GRS认证咨询通过后TC交易证开具流程及系统清单

申请 TC 主要用到的是：

1 客户信息（用来申请你的新客户信息，当第 7 栏买家或者第 8 栏收货单位没有选项时）

2 申请新交易证书/进口证书

3 待定的证书（你做了一半的证书，可在此处找到然后继续申请）

4 生成证书 【这里可以看到所以已出正本的证书（无签字盖章版本） ， CU 打印后方可显

示】

申请 TC 的注意事项：

1 请在全英文状态输入下申请 TC!任何特殊符号中文都不能使用否则会导致乱码

2 从你发货之日起 6 个月内一定要申请 TC， 逾期不准申请！

多次出货的同一订单申请 TC 必须在 3 个月内申请 TC。

3 申请 TC 提供的单据：

【原则上内销 1 张增值税发票(除限额外)1 份 TC 申请，外销 1 张提单 1 份 TC 申请。H&M

直接供应商为 1 个订单 1 份 TC 申请】1） 内销凭增值税发票/外销凭形式发票（正本）

发票上的卖家必须是你们一起认证的单位之一（若不是请联系 CU 加单位并支付费用审

核） ， 并与 TC 申请上卖家信息吻合发票上的重量需大于等于你申请的重量发票的品名需与你申请的品名吻合发票上的买家需与申请的买家吻合

2） 内销凭送货单/外销凭提单（正本）

内销的送货单可用自制的或者是物流快递单据，但请完整写明送货方及收货方名称和地址并

且有收货方的签字盖章， 显示批号重量品名等信息

提单/运单上的出货人必须是你们认证的单位之一（若不是请联系 CU 加单位并支付费用审

核） ， 外销提单的出货人需要有进出口权。单/运单上的重量必须大于等于你申请的重量提单/运单上的品名需与你申请的品名吻合

3） 你们供应商出给你们的原料 TC （正本）

原料 TC 上的买家与收货单位的公司名地址必须是你们认证单位之一（若是因为外包导

致的不一致请联系 CU TC 操作人员索取外包规定） 其他情况必须联系 CU 将其加入一起

认证。

原料的净重必须大于等于你申请 TC 的原料投入量。

原料的送货日期必须早于你自己的出货日期。

原料的品名成份必须能够加工成你申请 TC 的品名。 （比如原料的有机/再生成分要大于

等于你申请 TC 的成份， 在原料到你的产品间有相应的认证加工流程等等）

原料的收货单位必须有仓储流程。

若是国外原料商送货到国内单位，那么收货单位必须要有进口权限。 （资格证书上有进

口这个流程）

一份原料 TC 可以用来申请 n 份 TC,一份 TC 申请也可以用到 n 份原料 TC,原料可以一直

申请至用完为止。

4)外箱标签箱唛（正本） ， 请务必显示（与 TC 申请吻合） ：

产品名称

有机含量

CU 代码

工厂名称地址

标准

批号

5） 若为多张增票（除限额外） /提单申请 1 份 TC 必须上传合同显示是一个订单并且增票/

提单日期间隔不得超过 3 个月。

）

4 每年普通客户通过认证后有 10 份免费的 TC（免费 TC 在当年度的资格证书过期后不可使

用） ,从第 11 份开始计费 260 元/TC.

（H&M 直接供应商每年有 4 份免费 TC,出货大于等于 30000 件的 TC 免费 1 份，小于 30000

件的 TC 免费 3 份）多一张增票/提单在 260 元/TC 的基础上加收 50 元每张增票/提单。（不能使用免费 TC） 参

照 3-5 条款

5 上传的文件（发票运单等等） 请务必将全部的材料合并在一个 pdf 文件中上传。

6 首次认证的客户注意，资格证书有效期之前出货的 TC 不能申请！ 没有及时申请续证导致

续证前资格证书与续证后资格证书未衔接日期内的 TC 不能申请！
GRS认证该如何申请？

GRS认证步骤（以世优CU为例）：

1、GRS认证申请

CU是一家总部在荷兰的认证公司，在中国设有办事处，CU收到正式签字的申请表并审核无误后，会立项评估认证的可行性及相关费用。

2、GRS认证合同

在评估申请表后，审核机构将根据申请的情况报价，预算费用将会在合同里详细说明，申请者在收到合同后进快确认签字。

3、GRS认证注册

审核机构在收到合同签字审核无误后，为申请者注册并颁布注册号。

4、GRS认证付款

在审核机构出具报价合同后，企业需付款。

5、GRS认证审核

在确定必要的体系文件已经整理好，审核机构将安排审核员到现场审核，审核后两周内出正式报告。

6、GRS认证出证

在审核时出现不符合项，根据实际情况采取不同的措施，所有不符合项在规定时间纠正好才能出证；证书在出正本前会发给申请者草本，申请人确认无误后出具正本证书，并寄给申请者制定地址。

GRS认证如何才能准备好文件，保证通过呢？首先也要知道GRS认证需要哪些清单。

1营业执照(税务登记证、组织机构代码证）

2生产流程图（仅申请认证产品）

3车间和仓储区域平面图（包括机台排列、设备、生产线、存储区域等）标识出GRS在生产品专用且与平面图保持一致。

4本市最低工资标准文件

5社保年审合格证（社保登记证）

6社保交费比例文件

7社保交费清单

8社保交费发票或凭证(核实具体人数与险种)

9工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施

10建筑竣工验收合格报告

11消防验收合格意见书

12消防疏散示意图（包括：生产车间、办公楼、食堂、宿舍）

13消防员上岗证

14消防演习（每年2次，包含所有的生产车间、食堂、宿舍及班别）

15消防逃生应急预案

16建设项目环境影响报告表/书

17建设项目环境影响报告表/书审查批复

18建设项目环境验收合格报告

19环境管理体系认证证书

20排污许可证（包括水、气、固废和噪声）

21环境监测报告(废水、废气、噪声)

22废气排放的相关法律要求

23废气排放许可证

24废气的主要排放源必须被标注并有相关记录

25针对含消耗臭氧层物质或任何其他潜在的空气污染物的设备﹐必须有定期保养

26危险废弃物与固废管理有关的所有法律规定

27危险废弃物/固废承包商相应的许可证

28危险废弃物和非危险废物必须进行隔离处理

29危险废弃物知识对员工的意识和培训

30危废弃处理单位的危险废弃物处理协议（合同）
联系我的时候请说是在搜即讯信息网上看到的，谢谢。